Свидетельствование верности копий документов нотариусом не менее важно и для организации деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Заверенные нотариусом копии требуются для регистрации юридических лиц, получения разрешений и лицензий, открытия банковских счетов, получения и выдачи денежных средств.
Следует помнить, что заверение копий документов нотариусом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ.
Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).
Кто же может обратиться к нотариусу?
За свидетельствованием верности копии документа может обратиться лицо, достигшее 14-летнего возраста, в том числе не являющееся владельцем документа.
Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.
Очень часто задают вопрос о свидетельствование верности копии с копии документа. В данном случае, следует учитывать, что указанное нотариальное действие осуществляется нотариусом при условии, что копия документа заверена в нотариальном порядке, либо выдана юридическим лицом, которому принадлежит и оригинал документа.
В соответствии с действующим законодательством нотариус не свидетельствует копии документов, которые имеют подчистки или приписки, зачеркнутые слова либо иные неоговоренные исправления и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей, содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом.
Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
- документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
- документов на иностранном языке. В данном случае подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом.